Como fazer uma auditoria de estoque eficiente.
4/1/20252 min read


Se você já abriu o estoque e se perguntou como metade das coisas foi parar onde não deveria ou por que os números não batem, então está na hora de uma auditoria de estoque! Uma auditoria bem feita ajuda a identificar discrepâncias, reduzir perdas e aumentar a precisão dos registros, garantindo que seu estoque esteja sempre sob controle.
O Que é uma Auditoria de Estoque?
Basicamente, a auditoria de estoque é um processo de verificação física dos itens armazenados para garantir que a quantidade registrada nos sistemas de gestão realmente corresponda ao que está disponível. O objetivo é evitar prejuízos causados por erros de contagem, extravios ou fraudes.
Passo a Passo para uma Auditoria de Estoque Eficiente
Planejamento Detalhado: Antes de começar, defina o escopo da auditoria. Será uma contagem total ou apenas de itens estratégicos? Estabeleça uma rotina: mensal, trimestral ou anual.
Organização do Estoque: Certifique-se de que os itens estejam etiquetados e organizados. Um estoque bagunçado atrapalha a contagem e aumenta as chances de erros.
Escolha da Equipe: Monte uma equipe treinada e imparcial. Evite que responsáveis pelo estoque realizem a própria contagem para garantir imparcialidade.
Conte com Ferramentas de Gestão: Utilize um sistema de gestão de estoque (WMS ou ERP) para registrar e cruzar informações. Isso facilita a comparação entre o estoque físico e o registrado.
Realização da Contagem Física: A contagem pode ser feita de três formas principais:
Contagem Total: Ideal para auditorias anuais e períodos de baixa movimentação.
Inventário Rotativo: Contagem contínua de grupos específicos em ciclos.
Auditoria Cíclica: Contagens frequentes e programadas, focando nos itens mais importantes.
Identificação de Discrepâncias: Compare os números físicos com os registros e identifique diferenças. Erros comuns incluem extravios, entradas mal registradas ou vendas não atualizadas.
Ação Corretiva: Encontre a causa dos problemas e implemente soluções, como ajustes nos processos ou treinamento da equipe.
Documentação e Relatórios: Registre os resultados da auditoria e apresente relatórios claros para os responsáveis pela gestão.
Dicas Extras para uma Auditoria de Sucesso
Realize auditorias em horários de pouca movimentação para evitar interrupções.
Use tecnologia de código de barras ou RFID para agilizar o processo.
Realize auditorias surpresas para garantir a precisão contínua.
Conclusão
Uma auditoria de estoque eficiente vai muito além de contar itens. Ela é essencial para um controle de estoque preciso e uma gestão mais estratégica. Com planejamento, ferramentas adequadas e processos bem definidos, sua empresa terá um estoque mais enxuto, lucrativo e sob controle!